Jak mądrze zarządzać projektami? - II termin
Z uwagi na bardzo duże zainteresowanie tematyką zarządzania projektami 24 i 25 maja odbyła się druga odsłona naszego szkolenia z 11 i 12 maja, w której wzięła udział kolejna grupa animatorów i edukatorów z Łodzi i całego województwa!
Podczas tego intensywnego spotkania prowadzące omówiły najważniejsze elementy pracy projektowej z punktu widzenia praktyków - m.in. budowanie zespołu i komunikacja między jego członkami, podział i delegowanie zadań, wymiana informacji o postępach prac, rozwiązywanie pojawiających się trudności oraz kumulowanie wiedzy i doświadczeń. Zagadnienia odwoływały się do specyfiki działań z zakresu edukacji kulturowej.
W czasie szkolenia zwrócono ponadto uwagę na cykl życia projektu oraz przedstawiono kilka narzędzi przydatnych w zarządzaniu projektami - zwrócono uwagę na możliwości, ale i wyzwania, które wynikają ze stosowania każdego z proponowanych narzędzi.
Część wykładowa spotkania przeplatana była pracą w grupie, w trakcie której uczestnicy dzielili się własnym doświadczeniem w zakresie omawianej tematyki, a także wykonywali zadania przygotowane przez prowadzące.
Szkolenie to było ostatnim spotkaniem w ramach przygotowania do trwającego konkursu na realizację przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturowej.
Plan minionego spotkania:
Cz. I (24.05.2021)
10.00-11.30 Rozpoczęcie spotkania. Zapoznanie się uczestników. Wprowadzenie do metodologii zarządzania projektami.
11.30-12.10 Rozmowa o kluczowych elementach związanych z projektami w ramach edukacji kulturowej i praca w grupach.
12.10-12.30 Przerwa
12.30-13.30 Omówienie cyklu życia projektu, prezentacja schematu uzupełnionego o przykłady zebrane od uczestników.
13.30-13.50 Przerwa
13.50-14.30 Zebranie doświadczeń uczestników szkolenia, który obszar sprawia im najwięcej trudności. Omówienie tych kluczowych obszarów.
Cz. II (25.05.2021)
10.00-10.20 Wprowadzenie do kolejnego dnia; zebranie myśli i pytań, które pojawiły się po pierwszym dniu szkolenia.
10.20-12.00 Tworzenie zespołów projektowych. Co jest najważniejsze, na co trzeba zwrócić uwagę, by wystrzec się trudności. Diagnoza kompetencji członków zespołu. Ustalenie podziału zadań w oparciu o mocne strony i chęci osób w zespole. Jak sobie radzić, gdy nie jest to możliwe?
12.00-12.15 Przerwa
12.15-13.15 Wskazówki, jak można zarządzać zespołem. Wymiana doświadczeń między uczestnikami. Co się sprawdza, a czego lepiej unikać. Zaufanie w zespole jako podstawa dobrej komunikacji w zespole.
13.15-14.00 Omówienie kilku przydatnych narzędzi do zarządzania projektem.
14.00-14.30 Zakończenie szkolenia, podsumowanie.
Prowadzące:
Anna Czyżewska – magister etnologii, ukończyła Instytut Etnologii i Antropologii Kulturowej UW. Ukończyła także Laboratorium Edukacyjne przy OBTA UW, Szkołę̨ Trenerów Organizacji Pozarządowych STOP i Szkołę̨ Procesu Grupowego. Managerka kultury. Przez 10 lat kierowała Stowarzyszeniem Pracownia Etnograficzna. Współtworzyła niezależne centrum kultury Pracownia Duży Pokój. Obecnie Prezeska Zarządu Federacji Mazowia, największej w woj. mazowieckim federacji organizacji pozarządowych. Od 2012 roku pracuje jako trenerka. W tym czasie przeprowadziła ponad 700 godzin szkoleniowych i warsztatowych. Współpracowałam m.in. z Narodowym Centrum Kultury prowadząc szkolenia w programach m.in. „Kadra Kultury”, „Staże w instytucjach kultury” oraz „Zaproś́ nas do siebie”, Narodowym Instytutem Dziedzictwa, Biurem Programu Niepodległa, Stowarzyszeniem „Pracownia Etnograficzna”, Federacją Mazowia oraz Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej. Prowadzi szkolenia m.in. dotyczące planowania projektów i pisania wniosków. Członkini zespołu programu Bardzo Młoda Kultura Mazowieckie realizowanego przez Miejski Ośrodek Kultury Amfiteatr w Radomiu. Współpracowniczka przy programie BMK w woj. łódzkim, podlaskim oraz podkarpackim.
Martyna Studzińska – trenerka, ewaluatorka, animatorka społeczna. Przepracowała wiele godzin na sali szkoleniowej, m.in. prowadziła szkolenia dla kadry domów kultury w ramach programu “Zaproś nas do siebie”, które dotyczyły kompleksowego wsparcia zespołów pracujących w domach kultury w poprawie komunikacji wewnętrznej, delegowania zadań, budowania zespołów. Posiada bogate doświadczenie w działaniach w obszarze edukacji, szczególnie aktywizacji nauczycieli. Stale współpracuje z nauczycielami w ramach Stowarzyszenia “Rozwiń się” Edukacja, Kultura, Sport, w którym działa od 2014 roku i prowadzi spotkania dla nauczycieli, warsztaty dla uczniów, tworzy nowe programy, szczególnie budujące więzi międzypokoleniowe i działania wolontarystyczne. Posiada doświadczenie w prowadzenie szkoleń dla nauczycieli wszystkich etapów edukacyjnych w ramach pracy w Instytucie Badań Edukacyjnych (2010-2014), m.in. budowanie aktywnych postaw nauczycieli, przybliżanie zasad nauczania wynikających z podstawy programowej. Przeprowadziła szereg szkoleń aktywizujących nauczycieli w ramach programu “Szkoła Myślenia” realizowanego przez Centrum Edukacji Obywatelskiej (2007-2010).